FARMSERV

Le gestionnaire de serveur dédié et mutualisé associatif
pour l'auto-hébergement

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farmserv:compta

LA COMPTABILITÉ

Le module de comptabilité de l'interface de gestion admin permet de lister les dépenses et les recettes de l'association sur l'exercice en cours (année). En général, les recettes sont :

  • les cotisations utilisateur
  • les dons

Et les dépenses :

  • Frais de dossier
  • Financement du serveur (location, hébergement…)
  • Réservation du DNS
  • Serveur FTP pour les sauvegardes

La plupart des opérations sont automatiques et peuvent être modifiées/définies dans les transactions pré-définies. Par exemple, quand un responsable d'entité valide sa cotisation, l'écriture comptable est automatiquement ajoutée. Si le serveur est hébergé chez un prestataire (Online.net…), les prélèvements mensuels sont automatiquement ajoutés dans la comptabilité. Le trésorier n'a plus qu'à pointer les lignes comptables lorsque les paiements sont réellement effectués. Il peut également insérer une ligne comptable à tout moment sur un événement imprévu.

La liste des transactions pré-définies par défaut est la suivante :

  • Tous les types d'adhésion (solo, duo, assos et famille)
  • Location du serveur
  • Réservation du nom de domaine
  • Location de la sauvegarde

Cette liste peut être modifiée : PORTAIL ⇒ Administration ⇒ Gérer la comptabilité ⇒ Gérer les transactions pré-définies.

Il est possible à tout moment de :

  • changer d'exercice (voir la compta d'une autre année)
  • générer un journal de l'année en cour au format pdf pour faire le bilan comptable

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farmserv/compta.txt · Dernière modification: 2019/05/28 16:59 par keran