FARMSERV

Le gestionnaire de serveur dédié et mutualisé associatif
pour l'auto-hébergement

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farmserv:adhesion

Ceci est une ancienne révision du document !


L'ADHÉSION

Avant toute chose, une personne désirant un compte utilisateur doit faire partie d'une entité. Une entité, c'est tout simplement une adhésion qui va pouvoir intégrer un certain nombre d'utilisateur. Une adhésion est caractérisée par :

  • un nombre de comptes utilisateur
  • un quota disque
  • un montant d'adhésion

Farmserv propose par défaut 4 types d'adhésion :

  1. SOLO, 1 compte utilisateur, 5 giga d'espace disque, pour un montant de 9€ par an.
  2. DUO, 2 comptes utilisateur, 10 giga d'espace disque, pour un montant de 12€ par an.
  3. ASSOS, 4 comptes utilisateur, 20 giga d'espace disque, pour un montant de 15€ par an.
  4. FAMILLE, 6 comptes utilisateur, 30 giga d'espace disque, pour un montant de 18€ par an.

Ces types d'adhésion sont définis par défaut. Il est tout à fait possible de modifier/ajouter/supprimer un type d'adhésion à votre guise dans l'interface de gestion admin, au niveau du tableau de bord (PORTAIL ⇒ Administration ⇒ Tableau de bord ⇒ Gérer les types de cotisation).
La première cotisation a régler lors de l'adhésion se fait au prorata de l'année en cours. Par défaut, les tranches tarifaires sont les suivantes :

  1. Du 01-01 au 30-04 plein tarif
  2. Du 01-05 au 31-09 demi tarif
  3. Du 01-10 au 31-12 gratuit

Là encore, ces tranches tarifaires sont définies par défaut et peuvent être également modifiées/ajoutées/supprimées dans l'interface de gestion admin, au niveau du tableau de bord (PORTAIL ⇒ Administration ⇒ Tableau de bord ⇒ Gérer les tranches tarifaire).
La personne qui remplit le formulaire d'adhésion (via le portail) devient normalement la responsable de l'entité. C'est elle qui devra s'acquitter de la cotisation annuelle. C'est également cette même personne qui sera contactée pour tout problème relatif à l'adhésion (appel à cotisation, dépassement de quota…). Il est possible pour un responsable d'entité de déléguer celle-ci à un autre membre de son entité.

Pour accéder au formulaire d'adhésion : AUTHENTIFICATION DU PORTAIL ⇒ Prendre une adhésion.
Des informations supplémentaires sont demandées si le type d'adhésion est de type ASSOS :

  • NOM de l'association
  • DESCRIPTION de l'assos
  • SIÈGE SOCIAL de l'assos

Ce dispositif supplémentaire a été ajouté après quelques années d'expérience. Il est bien de savoir qui on héberge, notamment si on accepte ou non les associations à but lucratives (voir charte d'adhésion).

Le formulaire d'adhésion ne peut être validé que si la charte d'adhésion est validée ! Il est important qu'un adhérent prenne connaissance du fonctionnement de l'instance.

Que ce passe t-il après une demande d'adhésion ? L'administrateur (ou le groupe administrateur) reçoit par mail la demande d'adhésion. Il décide alors de valider ou non cette demande directement depuis la console admin. Si dans les réglages de farmserv l'option vote_adh est activée, alors la décision de valider ou non l'adhésion est soumise au vote. L’adhérent reçoit automatiquement par mail la confirmation de son adhésion ou les explications de son refus d'adhésion.


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farmserv/adhesion.1558510434.txt.gz · Dernière modification: 2019/05/22 09:33 par keran